Eine Bestellung. Hunderte Empfänger.
Multiversand bei Taudtmann heißt:
Sie bestellen einmal, wir liefern an beliebig viele Adressen. Die Empfängerdaten geben Sie direkt im Warenkorb ein, laden sie als CSV-Datei hoch oder übergeben sie automatisiert per API aus Ihrem eigenen System. Wir kommissionieren jede Geschenkbox einzeln, legen die passende Grußkarte bei und versenden an Büro-, Homeoffice- und Privatadressen – mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO für alle Empfängerdaten.
Warum der Versand an viele Adressen sonst zum eigenen Projekt wird.
Ohne durchdachte Lösung Ohne Multiversand: Woran der Einzelversand scheitert
- ✕Ohne Multiversand: Woran der Einzelversand scheitert
- ✕Adresslisten wandern per E-Mail und Excel durch die Abteilungen
- ✕Jede Lieferadresse wird als eigene Bestellung erfasst
- ✕Privatadressen von Mitarbeitenden werden ohne klare Rechtsgrundlage verarbeitet
- ✕Niemand weiß, was zugestellt wurde und was nicht
- ✕Tippfehler und fehlende Adressen fallen erst beim Retourenberg auf
- ✕Personalisierte Grußkarten lassen sich manuell kaum zuordnen
Mit Taudtmann
- ✓Eine Bestellung, beliebig viele Lieferadressen
- ✓Adressen per Warenkorb, CSV-Upload oder API – Sie entscheiden
- ✓Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, vorbereitet und unterschriftsreif
- ✓Sendungsverfolgung je Empfänger, Retouren zentral gemeldet
- ✓Adressprüfung vor dem Versand, Rückfragen gebündelt statt einzeln
- ✓Grußkarte pro Empfänger automatisch aus Ihrer Liste erzeugt
Was sich für Ihr Team dadurch ändert.
Inspiriert von Stadtteilen
Schluss mit Excel-Ping-Pong Eine Liste, eine Freigabe, ein Auftrag. Statt hundert Einzelbestellungen bleibt eine Bestätigung im Postfach.
Erinnerungsträger
Rechtssicher statt Grauzone Empfängerdaten werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet, zweckgebunden gespeichert und nach Abschluss gelöscht.
Hochwertig
Erreicht wirklich alle Homeoffice, Nebenstandorte, Außendienst, Elternzeit: Wer nicht im Büro sitzt, bekommt sein Geschenk trotzdem.
Vielseitig
Skaliert ohne Mehraufwand Ob zehn oder zweitausend Empfänger – der Aufwand auf Ihrer Seite bleibt derselbe.
Immer einen zentralen Ansprechpartner bei Taudtmann.de
Multiversand im Vergleich.
Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen
| Kriterium | Taudtmann Multiversand | Multiversand Einzelbestellungen selbst erfassen | Sammelpaket an die Firmenadresse |
|---|---|---|---|
| Aufwand intern | Eine Adressliste | Pro Empfänger eine Bestellung | Verteilung bleibt bei Ihnen |
| Adressübergabe | Warenkorb, CSV oder API | manuell | entfällt |
| Datenschutz | AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO | ungeregelt | Keine Empfängerdaten nötig |
| Personalisierung | Grußkarte je Empfänger | Manuell zuordnen | Einheitlich oder gar nicht |
| Nachverfolgung | Tracking je Sendung | Verstreut | Nur bis zur Firmenadresse |
| Homeoffice erreichbar | Ja | Theoretisch | Nein |
Alles, was der Versand an viele Adressen braucht.
Damit aus einer Adressliste zugestellte Geschenke werden – ohne Zwischenschritte auf Ihrer Seite.
- ✓Adresserfassung direkt im Warenkorb, per CSV-Upload oder über unsere API
- ✓Automatische Adressprüfung auf Vollständigkeit und Dubletten vor Produktionsstart
- ✓Einzelkommissionierung jeder Box, inklusive individueller Grußkarte pro Empfänger
- ✓Versand an Büro-, Homeoffice- und Privatadressen im gesamten Bundesgebiet
- ✓Sendungsverfolgung je Empfänger, gebündelte Retourenmeldung an einen Ansprechpartner
Wann sich Multiversand lohnt.
· Onboarding neuer Mitarbeitender · Homeoffice-Teams · Jubiläen und Geburtstage · Kundenkampagnen · Messe-Nachfassaktionen · Mehrere Standorte · Außendienst
Ablauf
01 · Box festlegen
Sortiment, Branding und Budget klären – über den Konfigurator oder mit unserer Beratung.
02 · Adressen übergeben
Im Warenkorb eintragen, CSV hochladen oder per API übermitteln. Den AV-Vertrag schicken wir vorab.
03 · Prüfung und Freigabe
Wir prüfen die Liste auf Vollständigkeit und Dubletten und legen Ihnen den Auftrag zur Freigabe vor.
04 · Versand und Tracking
Einzelkommissionierung, Versand zum Wunschtermin, Sendungsverfolgung je Empfänger.
Stellen Sie Ihre Geschenkbox selbst zusammen – individuell, gebrandet, skaliert.
In wenigen Schritten zur eigenen Box: Produkte wählen, Branding hinzufügen, Empfänger festlegen. Taudtmann übernimmt Produktion und Versand.
Individualisiertes Branding
Logo, Grußkarte und Corporate Design auf jeder Box.
Mengenrabatt
Bessere Konditionen mit steigender Stückzahl – live im Preis.
Versand an viele Lieferadressen
Einzel-, Homeoffice- oder Sammeladressen in einem Auftrag.
Freie Produktauswahl
Box nach Anlass, Zielgruppe und Budget kombinieren.
Volle Budgetkontrolle
Preise in Echtzeit sehen – kein Abstimmungs-Ping-Pong.
Schnell und direkt
Sofort starten, ohne Wartezeit auf ein Angebot.
Sie entscheiden, wie die Adressen zu uns kommen.
Nutzen Sie unseren Multiversand.
Die Herausforderung: Hunderte Pakete zu labeln und dann einzeln zu versenden ist extrem zeitintensiv.
Die Lösung: Sparen sie Zeit und Geld. In unser Versandpauschale ist bereits die Verpackung enthalten.
Unsere Geschenkboxen anschauen
Stöbern Sie durch unsere fertig kurartierten Boxen und lassen Sie sich inspirieren.
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Wie funktioniert die API-Anbindung
Sie übergeben Bestellungen aus Ihrem eigenen System – etwa automatisch beim Eintrag eines neuen Mitarbeitenden. Wir stellen Dokumentation und Zugangsdaten bereit und begleiten die Anbindung. Aufwand auf Ihrer Seite: üblicherweise ein halber Entwicklertag.
Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns gerneSchließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?
Ja. Wir legen einen vorbereiteten AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO vor, bevor die erste Adresse übermittelt wird.
Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns gerne