Kann ich den Präsentkorb individuell zusammenstellen?

Ja, über unsere Kategorie »Geschenkboxen selbst zusammenstellen« kannst du Inhalte, Grußkarte und optional Branding wählen.

Wie lange dauert der Versand zu Weihnachten?

In Deutschland i.d.R. 2–3 Werktage. Vor Weihnachten bitte spätestens 10 Tage vorher bestellen.

Gibt es Firmenrabatte oder große Stückzahlen?

Ja – Staffelpreise, Branding und Terminversand für B2B sind möglich.

Sind Grußkarten oder Personalisierungen möglich?

Ja, jede Box kann mit Grußkarte und Branding (Logo/Etikett) versehen werden.

Wann muss man Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende bestellen?

Rechnen Sie mit neun Wochen vor dem gewünschten Zustelltermin. Für eine Zustellung Mitte Dezember bedeutet das einen Start Mitte Oktober. Wer individuell brandet oder personalisiert, sollte im September beginnen.

Wie sammelt man Privatadressen für den Geschenkversand datenschutzkonform ein?

Am saubersten hinterlegen Mitarbeitende ihre Lieferadresse direkt beim Versanddienstleister, sodass HR die Daten gar nicht erst verarbeitet. Wichtig sind Freiwilligkeit, eine klare Zweckbindung und eine genannte Löschfrist.

Wie hoch ist die steuerliche Freigrenze für Mitarbeitergeschenke?

Für monatliche Sachbezüge gilt eine Freigrenze von 50 Euro, für Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläum 60 Euro. Für Betriebsveranstaltungen gilt ein Freibetrag von 110 Euro für bis zu zwei Veranstaltungen pro Jahr. Die Anwendung im Einzelfall sollte mit der Steuerberatung geklärt werden.

Zählt Weihnachten als persönlicher Anlass?

Nein. Die 60-Euro-Regelung für Aufmerksamkeiten greift bei persönlichen Anlässen wie Geburtstag, Hochzeit oder Dienstjubiläum. Weihnachten betrifft alle Mitarbeitenden gleichermaßen und gilt daher nicht als persönlicher Anlass.

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Warum unsere Präsentkörbe zu Weihnachten?

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Warum Taudtmann?

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Von Start-ups bis großen Unternehmen – jedes Jahr Teil von hunderten Weihnachtsaktionen. Auf Wunsch mit Branding, Adressimport & Terminversand.

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Kundenstimmen

„Perfektes Weihnachtsgeschenk für unser Team – hochwertig & pünktlich geliefert.“ – Firma X

„Unsere Kunden waren begeistert von der Qualität.“ – M. Schulze

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Häufige Fragen

Kann ich individuell bestellen?

Ja, schon ab einer Box. Für größere Mengen bieten wir Staffelpreise & Branding.

Wie erfolgt der Versand?

Per DHL/Spedition – sicher & rechtzeitig zum Fest.

Abholung möglich?

Ja, in der Buchkantine · Taudtmann Feinkost, Dortmunder Straße 1, 10555 Berlin.

Gibt es eine Übersicht aller Boxen?

Ja – zur Sammlung: Alle Geschenkboxen.

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Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende: Zeitplan & Checkliste | Taudtmann

Praxisleitfaden für HR & Office Management

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende: der Zeitplan, den niemand hat

Die meisten Unternehmen entscheiden im November. Das ist rund sechs Wochen zu spät.

Auf dieser Seite finden Sie die Rückwärtsrechnung ab Zustelltermin, die fünf Stellen, an denen es jedes Jahr klemmt, die steuerlichen Eckwerte für 2026 und eine Checkliste zum Abhaken. Geschrieben aus der Sicht von jemandem, der die Pakete packt.

Die Rückwärtsrechnung ab Zustelltermin
Fünf Stolperfallen, die jedes Jahr auftreten
Steuerliche Eckwerte 2026
Checkliste zum Abhaken

Direkt zur Checkliste Als PDF herunterladen

Teil 1

Die Rückwärtsrechnung

Rechnen Sie vom gewünschten Zustelltermin rückwärts, nicht vom heutigen Datum vorwärts. Die Summe überrascht die meisten.

Ziel

Zustellung beim Empfänger Der Termin, an dem das Paket ankommen soll. Bei Weihnachten üblich: 10. bis 18. Dezember.

−1 Woche

Versandpuffer Dezember ist der schwierigste Monat im Paketnetz. Wer ohne Puffer plant, plant faktisch für den 27.

−1 Woche

Konfektionierung Packen, bestücken, Grußkarte einlegen, etikettieren. Bei 200 Paketen mit individueller Karte mehrere Tage Handarbeit.

−2 Wochen

Adresserfassung Nicht das Eintragen kostet Zeit, sondern das Nachfassen. Nach der ersten Rundmail fehlen erfahrungsgemäß 20 bis 30 Prozent.

−3 Wochen

Branding & Produktion Banderole im Firmendesign, Gravur, Druckfreigabe – inklusive der einen Korrekturschleife, die immer kommt.

−2 Wochen

Entscheidung & Freigabe Budget, interne Abstimmung, gegebenenfalls Beteiligung des Betriebsrats.

Ergebnis: neun Wochen vor Zustellung Für eine Zustellung Mitte Dezember bedeutet das: Startschuss Mitte Oktober. Wer individuell brandet oder personalisiert, beginnt besser schon im September. Wer erst im November startet, bekommt in der Regel noch etwas – aber mit kleinerer Auswahl, ohne Branding und zu höheren Preisen.

Teil 2

Fünf Stolperfallen

Diese fünf Punkte tauchen jedes Jahr auf – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.

Homeoffice-Adressen

Privatadressen sind personenbezogene Daten. Die Zweckbindung der Personalakte deckt den Geschenkversand nicht automatisch ab. Sauberer: Mitarbeitende hinterlegen ihre Lieferadresse direkt beim Dienstleister – dann sieht HR sie gar nicht erst. Freiwilligkeit und eine genannte Löschfrist erhöhen die Rücklaufquote spürbar.

Die Vergessenen

Elternzeit, Langzeitkrankheit, Sabbatical, Werkstudierende, Neueintritte nach Stichtag, Ausgeschiedene mit noch laufendem Vertrag. Legen Sie vorab schriftlich fest, wer dazugehört – nicht erst, wenn sich jemand meldet.

Unverträglichkeiten

Allergien, Alkoholverzicht aus religiösen oder persönlichen Gründen, vegane Ernährung, Schwangerschaft. Eine alkoholfreie und eine vegane Variante als Wahloption löst das fast vollständig – ohne dass jemand seine Gründe offenlegen muss.

Nicht zustellbare Pakete

Rechnen Sie mit 3 bis 7 Prozent Rückläufern: veraltete Adresse, Urlaub, Nachbar nicht angetroffen. Klären Sie vorab, wer die Nachverfolgung übernimmt und wohin Rücksendungen gehen. Sonst landet das im Januar auf einem Schreibtisch, der es nicht erwartet hat.

Freigaben zu spät

Druckfreigabe für das Logo, Budgetfreigabe, gegebenenfalls Beteiligung des Betriebsrats. Jede dieser Schleifen kostet Tage. Holen Sie sie parallel ein, nicht nacheinander.

Teil 3

Steuerliche Eckwerte 2026

Zur groben Orientierung. Die Anwendung auf Ihren Einzelfall gehört in die Hand Ihrer Steuerberatung – die Abgrenzungen sind feiner, als sie hier aussehen.

Regelung	Betrag	Wichtig zu wissen
Sachbezug, monatlich	50 €	Freigrenze. Bei Überschreitung wird der gesamte Betrag steuerpflichtig, nicht nur der Überhang.
Aufmerksamkeit zu persönlichem Anlass	60 €	Freigrenze. Gilt für Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum – nicht für Weihnachten, das ist kein persönlicher Anlass.
Betriebsveranstaltung	110 €	Freibetrag, für bis zu zwei Veranstaltungen pro Jahr. Auf der Feier überreichte Geschenke zählen in diese Summe hinein.
Geschenke an Geschäftspartner	50 €	Grenze für den Betriebsausgabenabzug pro Person und Jahr. Darüber entfällt der Abzug vollständig.

Stand Juli 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. Der Unterschied zwischen Freigrenze und Freibetrag ist der teuerste Denkfehler in diesem Bereich – bei der Freigrenze kippt bei einem Cent zu viel der komplette Betrag in die Steuerpflicht.

Drei häufige Missverständnisse

„Wir bleiben knapp unter der Grenze, dann passt das schon."

Bei einer Freigrenze zählt der Bruttowert inklusive Umsatzsteuer und häufig auch der Versandkosten. Wer mit 49,90 € kalkuliert und die Zustellung vergisst, liegt darüber.

„Weihnachten ist ein persönlicher Anlass."

Ist es steuerlich nicht. Die 60-Euro-Regelung für Aufmerksamkeiten greift bei Geburtstag, Hochzeit oder Dienstjubiläum – nicht bei Feiertagen, die alle betreffen.

„Das Geschenk auf der Weihnachtsfeier läuft separat."

Wird das Präsent auf der Feier überreicht, fließt sein Wert in die 110 Euro der Betriebsveranstaltung ein. Getrennt versendet, gilt eine andere Systematik.

Sie möchten diesen Ablauf abgeben?

Wir übernehmen den kompletten Weg: Geschenkbox zusammenstellen, Banderole in Ihrem Design, Gravur, Konfektionierung – und den Einzelversand an jede Empfängerin und jeden Empfänger, termingenau. Die Adressen hinterlegen Ihre Mitarbeitenden über einen eigenen Zugang, ohne dass Sie eine Liste führen.

Taudtmann Feinkost · Klara-Franke-Straße 16, 10557 Berlin · Showroom Mo–Fr 10–19 Uhr, Sa 11–17 Uhr

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Häufige Fragen

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FAQ – Geschenkboxen & Präsentkörbe zu Weihnachten

Kann ich Geschenkboxen individuell zusammenstellen?

Bietet ihr auch große Mengen für Firmen an?

Wie schnell werden Weihnachts-Präsentkörbe geliefert?

Kann ich eine Grußkarte oder ein Firmenlogo hinzufügen?

Fazit: Weihnachts-Geschenkboxen von Taudtmann

Präsentkörbe zu Weihnachten individuell befüllen

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