Automatischer Geschenkservice für Mitarbeiter | Geburtstage & Jubiläen | Taudtmann
Mitarbeitergeschenke automatisieren – Geburtstage und Jubiläen nie wieder vergessen
Sie hinterlegen Ihre Termine einmalig. Wir übernehmen Planung, Lagerung, Konfektionierung und Versand – und Ihre Mitarbeitenden erhalten zum richtigen Datum eine hochwertige Geschenkbox, nach Hause oder ins Büro.
In vielen Unternehmen gehen Geburtstage und Dienstjubiläen schlicht unter: Zuständigkeiten wechseln, Kalender werden nicht gepflegt, Geschenke entstehen unter Zeitdruck. Genau diesen Ablauf nehmen wir Ihnen ab.
Einmal einrichten. Zurücklehnen. Wertschätzung zeigen.
Was der Service leistet
- Kein vergessener Geburtstag mehr
- Automatischer Versand zum Wunschtermin
- Direkt nach Hause oder ins Büro
- Individuelles Branding im Corporate Design
- Keine Lagerhaltung bei Ihnen
- Eine feste Ansprechperson
Warum Anlässe untergehen
Es liegt selten am Willen, sondern am Prozess. Geburtstage stehen in einer Excel-Tabelle, die Zuständigkeit wechselt mit der Elternzeit, und im Dezember denkt ohnehin niemand an das Jubiläum im Januar.
- Verwaltungsaufwand, der niemandem auffällt Termine pflegen, Geschenke aussuchen, bestellen, Karten schreiben, versenden, nachhalten. Über ein Jahr summiert sich das auf viele Stunden, die nirgends als Projekt auftauchen.
- Wechselnde Zuständigkeiten Sobald die Person wechselt, die das „nebenbei" gemacht hat, reißt der Faden. Ein hinterlegter Prozess überlebt Personalwechsel.
- Hybride Teams Homeoffice, Außendienst und mehrere Standorte machen aus einer Schreibtischübergabe eine Logistikaufgabe.
- Wirkung verpufft bei Verspätung Ein Geschenk zwei Wochen nach dem Geburtstag wirkt schlechter als gar keines – es zeigt, dass es vergessen wurde.
Was sich dadurch ändert
Mehr Zeit im HR-Team
Der wiederkehrende Aufwand entfällt vollständig. Sie entscheiden einmal über Standard und Budget, danach ist jedes weitere Geschenk eine Mail statt eines Projekts.
Verlässliche Wertschätzung
Anerkennung wirkt, wenn sie regelmäßig und pünktlich kommt. Genau das leistet ein automatisierter Ablauf besser als jeder gute Vorsatz.
Gleichbehandlung im Team
Jede Person bekommt zum selben Anlass dasselbe. Das nimmt eine überraschend häufige Quelle für Unmut aus dem Alltag.
Planbares Budget
Sie kennen die Kosten pro Anlass im Voraus und können sie sauber auf das Geschäftsjahr planen – inklusive steuerlicher Freigrenzen.
In vier Schritten eingerichtet
Der Aufwand liegt einmalig bei Ihnen, danach bei uns. Für die Einrichtung planen Sie etwa vier bis sechs Wochen ein.
Termine und Adressen hinterlegen
Sie liefern uns eine Tabelle mit Geburtstagen, Eintrittsdaten, Lieferadressen und den Anlässen, die Sie berücksichtigen möchten. Wir prüfen auf Dubletten und unvollständige Anschriften und melden Auffälligkeiten zurück.
Aufwand: einmalig, wenige StundenGeschenkbox je Anlass festlegen
Budget, Inhalt, Verpackung, Banderole im Corporate Design und der Text der Grußkarte – pro Anlass einmal definiert. Sie erhalten ein Freigabemuster, bevor produziert wird.
Freigabemuster inklusiveAutomatischer Versand zum Termin
Wir lagern, konfektionieren und versenden termingerecht an die hinterlegte Adresse – inklusive Sendungsverfolgung. Nicht zustellbare Pakete verfolgen wir aktiv nach.
Sie müssen nichts mehr tunÄnderungen jederzeit
Neue Mitarbeitende, Adressänderungen, Austritte oder zusätzliche Anlässe melden Sie formlos per Mail. Wir pflegen die Daten und bestätigen die Änderung.
Formlos per E-MailWofür sich der Geschenkservice eignet
Sie wählen aus, welche Anlässe automatisch laufen sollen. Alles Weitere bleibt wie gehabt.
Geburtstage
Der Anlass mit dem höchsten Wiederholungswert und dem größten Vergessensrisiko. Persönlicher Anlass, bis 60 Euro steuerfrei.
Dienstjubiläen
Fünf, zehn oder fünfundzwanzig Jahre – gestaffelt nach Jubiläumsjahren, damit die Anerkennung zur Betriebszugehörigkeit passt.
Onboarding
Welcome-Box zum ersten Arbeitstag, an den Arbeitsplatz oder vorab an die Privatadresse – besonders wirksam bei Remote-Starts.
Beförderungen
Macht einen Karriereschritt sichtbar, der intern sonst nur per E-Mail kommuniziert wird.
Weihnachten
Das Jahresendgeschenk läuft über denselben Datenbestand – Bestellschluss für umfangreiche Personalisierung ist der 15. November.
Dankeschön
Für Projektabschlüsse und besondere Leistungen, auf Zuruf statt nach Kalender.
Jede Box trägt Ihre Handschrift
Die Boxen werden auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Sie legen einmal fest, wie sie aussehen – danach bleibt das Ergebnis über das ganze Jahr identisch.
- Individuell bedruckte Banderole mit Firmenlogo
- Grußkarte mit Namen und Ihrem Text
- Farben und Typografie im Corporate Design
- Personalisierte Etiketten und Einleger
- Eigene Produkte auf Wunsch integrierbar
- Vegane, vegetarische und alkoholfreie Varianten
- Mehrere Budgetstufen parallel möglich
Steuerliche Freigrenzen
Wir kalkulieren die Boxen auf Wunsch so, dass die jeweilige Freigrenze sicher eingehalten wird.
- Persönlicher Anlass (Geburtstag, Jubiläum) 60 € pro Anlass
- Ohne persönlichen Anlass (Sachbezug) 50 € pro Monat
- Pauschalversteuerung nach § 37b EStG 30 % zzgl. SolZ
Es handelt sich um Freigrenzen: Wird der Betrag auch nur um einen Cent überschritten, entfällt die Begünstigung für den gesamten Wert. Verpackung und Versand gehören in die Rechnung.
Stand: 2026. Diese Übersicht dient der ersten Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.
Wie wir mit Ihren Mitarbeiterdaten umgehen
Für diesen Service verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden – Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Anschrift. Das ist der Punkt, an dem Personalabteilungen zu Recht genau hinsehen. Deshalb machen wir ihn transparent.
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sie bleiben verantwortliche Stelle, wir verarbeiten ausschließlich nach Ihrer Weisung.
- Nur die nötigen Daten Für den Versand genügen Name, Anlassdatum und Lieferanschrift. Weitere Personaldaten brauchen wir nicht und möchten wir nicht.
- Einwilligung bei Privatanschriften Wenn an Privatadressen geliefert wird, holen Sie vorab die Einwilligung Ihrer Mitarbeitenden ein. Wir stellen Ihnen auf Wunsch einen Textbaustein dafür zur Verfügung.
- Löschung bei Austritt Sie melden Austritte formlos, wir löschen die Daten. Nach Ende der Zusammenarbeit werden alle Datensätze gelöscht.
Für wen sich der Service rechnet
Grundsätzlich ab etwa 30 Mitarbeitenden – dann fallen genug Anlässe im Jahr an, dass sich die einmalige Einrichtung lohnt. Nach oben gibt es keine Grenze.
- Personalabteilungen und People-&-Culture-Teams Überall dort, wo Wertschätzung Teil der Arbeitgebermarke ist, aber niemand Zeit für die Abwicklung hat.
- Unternehmen mit hybriden Teams Wenn Homeoffice, Außendienst und mehrere Standorte zusammenkommen, ist zentraler Versand deutlich einfacher als jede interne Lösung.
- Wachsende Organisationen Bei vielen Neueinstellungen wird Onboarding zum Dauerthema. Ein hinterlegter Standard skaliert mit.
- Organisationen mit vielen Jubiläen Bei langer durchschnittlicher Betriebszugehörigkeit fallen regelmäßig Jubiläen an, die niemand übersehen sollte.
Ihre Vorteile
- Mitarbeitergeschenke vollständig automatisiert
- Kein Verwaltungsaufwand, keine Lagerhaltung
- Versand nach Hause oder an den Standort
- Europaweiter Versand mit Sendungsverfolgung
- Hochwertige Feinkost statt Werbeartikel
- Individuelles Branding im Corporate Design
- Flexible Budgetstufen je Anlass
- Eine feste Ansprechperson
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
- Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Fragen zum automatischen Geschenkservice
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rechnen Sie mit vier bis sechs Wochen von der Datenübergabe bis zum ersten automatischen Versand. Der größte Teil davon entfällt auf Personalisierung und Freigabemuster.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich das?
Erfahrungsgemäß ab etwa 30 Personen. Darunter ist der Aufwand für einzelne Anlässe meist noch überschaubar – dann sind Einzelbestellungen sinnvoller.
Welche Daten brauchen Sie von uns?
Name, Anlassdatum und Lieferanschrift. Mehr benötigen wir nicht. Die Übergabe erfolgt als Tabelle, Änderungen melden Sie formlos per E-Mail.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und senden ihn auf Anfrage schon vor der Angebotsphase zu.
Können wir an Privatadressen liefern lassen?
Ja. Bitte holen Sie vorab die Einwilligung Ihrer Mitarbeitenden zur Nutzung der Privatanschrift ein. Einen Textbaustein dafür stellen wir gern zur Verfügung.
Was passiert bei neuen Mitarbeitenden oder Austritten?
Sie melden die Änderung formlos per E-Mail, wir pflegen die Daten und bestätigen. Bei Austritten löschen wir den Datensatz.
Welche steuerlichen Grenzen gelten?
Bei persönlichen Anlässen wie Geburtstag oder Dienstjubiläum 60 Euro pro Anlass, ohne persönlichen Anlass 50 Euro pro Monat als Sachbezug. Wir kalkulieren auf Wunsch direkt darauf hin. Diese Angaben ersetzen keine Steuerberatung.
Können mehrere Budgetstufen parallel laufen?
Ja. Üblich sind unterschiedliche Boxen für Belegschaft, Führungskreis und Jubilare – alle im selben Ablauf hinterlegt.
Versenden Sie auch ins europäische Ausland?
Ja, wir versenden europaweit an Firmen- und Privatadressen inklusive Sendungsverfolgung.
Gibt es vegane und alkoholfreie Varianten?
Ja, als gleichwertige Alternativen im selben Wertrahmen und in identischer Verpackung. Von außen ist nicht erkennbar, welche Variante eine Person erhalten hat.
Wertschätzung, die von allein passiert
Aus einer wiederkehrenden Aufgabe wird ein eingerichteter Ablauf. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen einen konkreten Vorschlag – unverbindlich.
Am schnellsten geht es mit diesen Angaben: Anzahl der Mitarbeitenden, gewünschte Anlässe, Budget pro Box und ob an Standort oder Privatadressen geliefert werden soll.
Direkt an: mail@taudtmann.de
Feinkost statt Werbeartikel
Wir sind ein Feinkostgeschäft in Berlin und stellen Firmengeschenke seit Jahren aus Produkten kleiner Manufakturen zusammen – nicht aus einem Werbeartikelkatalog.
- Kuratierte Feinkost von Manufakturen
- Professionelle Projektbetreuung
- Branding im Corporate Design
- Verlässliche Terminplanung
- Showroom in Berlin zum Ansehen der Muster
London Dry Gin
Wermut
Whisky
