Geschenkportal mit Einmalcode
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Geschenkportal mit Einmalcode
Schenken Sie
die Entscheidung
gleich mit.
Ihre Empfänger erhalten einen persönlichen Code, gelangen auf Ihre gebrandete Geschenkseite, wählen ihr Lieblingsgeschenk und geben die Lieferadresse selbst ein. Den Versand übernehmen wir.
Sie sammeln keine Adressen mehr ein. Und niemand bekommt etwas, das er nicht mag.
- 0
- Adressen, die Sie erfassen müssen
- 1 Code
- pro Person, einmal einlösbar
- Ohne Login
- keine Registrierung für Empfänger
- EU-weit
- Versand inklusive Tracking
Ihr Logo
Frohe Weihnachten,
liebes Team!
Danke für ein besonderes Jahr. Wählen Sie sich etwas aus – wir schicken es Ihnen nach Hause.
Warum Standardgeschenke scheitern
Ein Geschenk für alle ist ein Kompromiss für alle.
Je größer die Belegschaft, desto sicherer ist eines: Was der einen Person Freude macht, landet bei der nächsten im Schrank. Und Sie erfahren es nie.
Geschmäcker sind verschieden
Der Rotwein für die eine, der Kaffee für den anderen. Eine Entscheidung für 200 Menschen ist statistisch immer falsch.
Allergien und Ernährung
Nussallergie, Laktose, vegan, alkoholfrei aus persönlichen Gründen. Vorher zu fragen ist unangenehm – und trotzdem nötig.
Fehlende Adressen
Nach der ersten Rundmail fehlen 20 bis 30 Prozent. Das Nachfassen beginnt zwei Wochen vor Versand.
Rückfragen im Postfach
„Kann ich das umtauschen?“ – „Ich war im Urlaub.“ – „Bekomme ich auch eins?“ Jede Frage kostet Zeit.
Umtausch und Retouren
Ein umgetauschtes Geschenk ist teurer als ein passendes. Und es fühlt sich für beide Seiten unangenehm an.
Verwaltungsaufwand
Listen, Freigaben, Nachfassen, Rückläufer. Der organisatorische Teil dauert Wochen, die Auswahl eine Stunde.
Geringe Wertschätzung
Ein Standardpräsent signalisiert: Sie wurden mitgezählt. Wahlfreiheit signalisiert: Sie wurden gemeint.
Datenschutzdebatte
Privatadressen im Unternehmen zu sammeln, ruft berechtigte Fragen hervor – die Sie beantworten müssen.
Die Lösung
Sie verteilen Codes. Alles andere passiert von selbst.
Wir richten für Ihre Aktion eine eigene Landingpage ein und generieren persönliche Einmalcodes. Sie geben die Codes weiter – auf der Grußkarte, per E-Mail oder im Intranet. Ab da läuft der Prozess ohne Sie.
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Sie erhalten Ihre LandingpageIm Corporate Design, mit Logo, Begrüßungstext und Ihrer Geschenkauswahl.Ihr Part
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Sie verteilen die EinmalcodesGedruckt auf der Karte, per Mail oder im Intranet – wie es zu Ihnen passt.Ihr Part
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Empfänger löst den Code einSeite öffnen, Code eingeben. Kein Konto, kein Passwort, keine App.
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Empfänger wählt das GeschenkAus den Optionen, die Sie freigegeben haben – im festgelegten Budget.
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Empfänger gibt die Adresse einDirekt bei uns. Die Privatadresse erreicht Ihr Unternehmen nie.
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Taudtmann produziert und versendetKonfektionierung in Berlin, Einzelversand mit Sendungsverfolgung.
Schritt 4 aus Sicht des Empfängers:
Ihr Logo
Wählen Sie Ihr Geschenk
Ein Code, eine Auswahl. Danach nur noch die Adresse.
Die Auswahl bestimmen Sie: von zwei Alternativen bis zu einer ganzen Geschenkwelt. Alle Optionen liegen im selben Budgetrahmen, damit niemand vergleichen muss, wer mehr bekommen hat.
Vorteile
Zwei Seiten gewinnen – und das ist selten bei Firmengeschenken.
Weniger Aufwand, mehr Wirkung
- Kein Einsammeln von AdressenDer aufwendigste Schritt entfällt vollständig.
- Keine RückfragenWer wählt, fragt nicht nach Umtausch.
- Deutlich weniger VerwaltungStatt Listenpflege nur noch Codes verteilen.
- Jeder erhält sein WunschgeschenkAllergien und Vorlieben klären sich von selbst.
- Höhere WertschätzungWahlfreiheit wird als persönliche Zuwendung gelesen.
- Modernes Employer BrandingEine gebrandete Seite wirkt digital und durchdacht.
- Datenschutz entschärftPrivatadressen liegen nie in Ihrem Haus.
- Skalierbar auf TausendeDer Ablauf ist bei 20 und bei 5.000 Codes derselbe.
- Versand komplett bei unsProduktion, Konfektionierung, Zustellung, Tracking.
Ein Geschenk, das wirklich passt
- Freie AuswahlAus den Optionen, die das Unternehmen freigibt.
- Passend zur ErnährungVegan, alkoholfrei, ohne Nüsse – selbst entschieden.
- Keine RegistrierungKein Konto, kein Passwort, keine Newsletter-Pflicht.
- In zwei Minuten erledigtCode, Auswahl, Adresse. Auch auf dem Handy.
- Lieferung nach HauseOder ins Büro – die Wahl liegt beim Empfänger.
- Hochwertige GeschenkboxenManufakturware statt Werbeartikel.
- Der Moment bleibtVorfreude beim Auswählen, Überraschung beim Auspacken.
- Adresse bleibt privatSie wird nur für die Zustellung verwendet.
Branding-Optionen
Was sich an die Aktion anpassen lässt
Umfang und Möglichkeiten stimmen wir im Angebot konkret ab – je nach Anlass, Empfängerkreis und Zeitrahmen.
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Logo & Corporate Design
Firmenlogo, Hausfarben nach HEX- oder Pantone-Wert, Ihre Schrift wenn möglich. Die Seite sieht aus wie Ihre.
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Begrüßungstext
Ein Grußwort der Geschäftsführung, ein Dank ans Team, ein Rückblick auf das Jahr. Der Text steht über der Auswahl.
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Individuelles Video
Eine kurze Videobotschaft wirkt stärker als jeder Text – besonders bei verteilten Teams, die sich selten sehen.
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Anlassdesign
Weihnachtlich, jubiläumsfein oder im Onboarding-Look. Dasselbe System, unterschiedliche Anmutung je Aktion.
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Produktbilder
Jede Geschenkoption mit Foto, Inhaltsangabe und Allergenkennzeichnung. Der Empfänger weiß, was er wählt.
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Eigene Subdomain
Auf Wunsch unter Ihrer Domain, etwa geschenk.ihrfirma.de. Das erhöht das Vertrauen beim Klick.
- Firmenfarben
& Logo - Grußbotschaft
der Geschäftsführung - Geschenkwelten
nach Budget - Aktionszeitraum
frei bestimmbar
Personalisierung
Eine Mechanik – beliebig viele Varianten.
Sie können mit einer Aktion unterschiedliche Gruppen bedienen: Team, Führungskreis, Kundenkontakte. Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Codesatz und ihr eigenes Budget.
- Verschiedene GeschenkweltenSüß, herzhaft, alkoholfrei, regional – Sie entscheiden, was zur Auswahl steht.
- Unterschiedliche BudgetsEin Codesatz für das Team, ein zweiter für Geschäftspartner – auf derselben Seite.
- Individuelle GrußbotschaftenAuch je Gruppe unterschiedlich, etwa auf Deutsch und Englisch.
- Freier AktionszeitraumSie legen fest, ab wann und bis wann Codes einlösbar sind.
- Nachbestellung jederzeitNeueintritte bekommen einfach einen zusätzlichen Code.
Sicherheit & Datenschutz
Ein Code, eine Einlösung, keine offenen Fragen.
Bei digitalen Geschenklösungen stellen Datenschutzbeauftragte und Einkauf zu Recht zwei Fragen: Kann der Code missbraucht werden, und was passiert mit den Adressen?
Beides ist im System gelöst, nicht in den AGB versteckt
Hier die Antworten, die Sie intern weitergeben können.
- Persönliche Einmalcodes. Jeder Code ist einzigartig und nicht erratbar.
- Einmalige Einlösung. Nach der Bestellung ist der Code verbraucht und wird abgelehnt.
- Begrenzte Gültigkeit. Sie legen den Aktionszeitraum fest; danach verfallen offene Codes.
- Verschlüsselte Übertragung. Die Seite läuft ausschließlich über HTTPS.
- DSGVO-konforme Verarbeitung. Zweckgebunden, ohne Werbenutzung, mit Löschfrist nach Zustellung.
- AV-Vertrag auf Anfrage. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
- Kein Nutzerkonto. Ohne Registrierung entstehen keine dauerhaften Profile.
- Sie sehen keine Privatadressen. Nur die Zahl der eingelösten Codes – nicht wer wo wohnt.
Der letzte Punkt ist der wirksamste im internen Gespräch: Weil die Adresse direkt bei uns eingegeben wird, verarbeitet Ihr Unternehmen sie gar nicht. Damit entfällt ein großer Teil der Diskussion, bevor sie beginnt.
Typische Einsatzbereiche
Überall, wo Wahlfreiheit besser wirkt als Einheitsgeschenk
Weihnachten
Die klassische Aktion: ein Code auf der Grußkarte, Auswahl bis Mitte Dezember.
Onboarding
Willkommenscode am ersten Arbeitstag – neue Kolleginnen wählen selbst, was ankommt.
Jubiläen
Nach Dienstjahren gestaffelte Budgets, über das Jahr verteilt einlösbar.
Geburtstage
Ein Code pro Person, versendet zum Datum. Kein Kalender, keine Listenpflege.
Kundenaktionen
Codes als Dank für Vertragsverlängerung oder Projektabschluss.
Vertrieb
Gestaffelt nach Kundenwert, mit persönlicher Botschaft des Ansprechpartners.
Messekampagnen
Code statt Goodie-Bag: Der Kontakt wählt später in Ruhe – und Sie erhalten den Anlass zum Nachfassen.
Incentives
Zielerreichung belohnen, ohne dass jemand einen Gutschein weiterverschenkt.
Dankeschön
Nach intensiven Projektphasen. Schnell aufgesetzt, sofort einsetzbar.
Empfehlungsprogramme
Ein Code pro erfolgreicher Empfehlung – automatisch verteilbar.
Warum Taudtmann
Kein Gutscheinportal. Eine Manufaktur mit eigener Plattform.
Der Unterschied zu Prämien- und Gutscheinplattformen: Bei uns endet der Prozess nicht mit einem Code, sondern mit einer Box aus eigener Konfektionierung. Inhalt, Branding und Versand liegen in einem Haus.
- Persönliche BeratungEin Ansprechpartner, durchgehend.
- Angebot in 24 StundenWerktags, mit Preis pro Code.
- Hochwertige GeschenkboxenManufakturware, kuratiert.
- Individuelle LandingpagesEine eigene Seite pro Aktion.
- EinmalcodesSicher, einmalig, zeitlich begrenzt.
- Komplette VersandabwicklungEinzelversand mit Tracking.
- Premium-ProdukteRegionale und internationale Auswahl.
- Corporate BrandingLogo, Farben, Subdomain.
- Europaweiter VersandInhalte je Zielland vorab geprüft.
- Maximale SkalierbarkeitBis 1.500 Sendungen pro Tag.
- Alkoholfrei & veganAls reguläre Auswahloption.
- Showroom in BerlinMuster vorab im Original ansehen.
Passt das zu Ihrer nächsten Aktion?
Nennen Sie uns Anlass, Empfängerzahl und Budget pro Person. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Preis pro Code und dem passenden Zeitplan.
Angebot anfragen
In 24 Stunden haben Sie Ihr Angebot.
Nennen Sie uns Anlass, Empfängerzahl und Budget pro Person. Sie erhalten ein Angebot mit Preis pro Code, dem Zeitplan und den Personalisierungsoptionen.
Antwort in 24 StundenAn Werktagen, mit konkretem Preis pro Code.
UnverbindlichDas Angebot verpflichtet zu nichts, auch nicht zu einem Rückruf.
AV-Vertrag auf AnfrageFür die interne Datenschutzprüfung, direkt mit dem Angebot.
Lieber telefonisch?030 91 768 570 · Mo–Fr 10–19 Uhr
Häufige Fragen
Was HR, Einkauf und Datenschutz vorab wissen wollen
Wie funktionieren die Einmalcodes?
Wir generieren für Ihre Aktion so viele individuelle Codes, wie Sie Empfänger haben. Jeder Code besteht aus einer zufälligen Zeichenfolge und ist genau einer Bestellung zugeordnet. Der Empfänger gibt ihn auf Ihrer Geschenkseite ein und wählt anschließend sein Geschenk aus.
Kann jeder Code nur einmal genutzt werden?
Ja. Nach abgeschlossener Bestellung ist der Code verbraucht und wird bei erneuter Eingabe abgelehnt. Damit ist ausgeschlossen, dass ein weitergegebener Code doppelt eingelöst wird.
Wie lange sind die Codes gültig?
Sie legen den Aktionszeitraum fest, etwa vom 1. November bis 20. Dezember. Nach Ablauf verfallen nicht eingelöste Codes. Auf Wunsch verlängern wir den Zeitraum oder melden Ihnen vorab, wie viele Codes noch offen sind.
Was passiert, wenn jemand seinen Code nicht einlöst?
Sie erhalten vor Ablauf eine Übersicht der offenen Codes und können intern erinnern. Nicht eingelöste Codes werden nicht produziert – die Abrechnung besprechen wir vorab, üblich ist eine Abrechnung nach tatsächlicher Einlösung.
Können unterschiedliche Geschenkbudgets vergeben werden?
Ja. Sie können mehrere Codesätze mit unterschiedlichen Budgets anlegen – etwa einen für das Team und einen höherwertigen für den Führungskreis oder Geschäftspartner. Beide laufen über dieselbe Seite, die Auswahl richtet sich nach dem eingegebenen Code.
Kann die Landingpage im Corporate Design gestaltet werden?
Ja. Logo, Hausfarben nach HEX- oder Pantone-Wert, Begrüßungstext und Produktbilder werden nach Ihren Vorgaben eingerichtet. Auf Wunsch auch mit Anlassdesign für Weihnachten, Jubiläum oder Onboarding.
Gibt es eine eigene Domain?
Auf Wunsch richten wir eine Subdomain Ihrer eigenen Domain ein, etwa geschenk.ihrfirma.de. Das erhöht die Klickbereitschaft deutlich, weil der Link erkennbar zu Ihnen gehört. Alternativ läuft die Seite unter einer neutralen Adresse.
Können mehrere Geschenkoptionen angeboten werden?
Ja. Üblich sind drei bis sechs Optionen im selben Budgetrahmen – etwa süß, herzhaft und alkoholfrei. Zu wenige Optionen wirken nicht wie eine Wahl, zu viele überfordern. Wir beraten dazu.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden ausschließlich zur Zustellung, ohne Werbenutzung und mit Löschung nach Zustellung und Ablauf der Reklamationsfrist. Die Übertragung läuft verschlüsselt über HTTPS. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Sehen wir als Unternehmen die Privatadressen?
Nein. Die Adresse wird direkt bei uns eingegeben und nicht an Sie übermittelt. Sie erhalten ausschließlich die Zahl der eingelösten Codes und den Versandstatus – nicht die Adressdaten. Genau das entschärft die interne Datenschutzdiskussion.
Können internationale Lieferadressen genutzt werden?
Innerhalb der EU ja. Bei Sendungen mit Alkohol gelten je Zielland eigene Regeln; für betroffene Länder blenden wir entsprechende Optionen aus oder schlagen alkoholfreie Alternativen vor. Ziele außerhalb der EU klären wir vorab.
Können Grußbotschaften eingebunden werden?
Ja. Ein Grußwort der Geschäftsführung steht auf der Seite über der Auswahl. Bei mehreren Gruppen sind unterschiedliche Botschaften möglich, etwa auf Deutsch und Englisch. Zusätzlich kann eine gedruckte Karte ins Paket gelegt werden.
Ist ein Video möglich?
Ja. Eine kurze Videobotschaft lässt sich einbetten. Bei verteilten Teams, die sich selten sehen, ist das der stärkste Effekt der ganzen Seite – und zugleich der günstigste.
Müssen sich Empfänger registrieren?
Nein. Es gibt kein Konto, kein Passwort und keine App. Code eingeben, Geschenk wählen, Adresse eintragen – in der Regel in unter zwei Minuten, auch auf dem Handy.
Funktioniert die Seite auf dem Smartphone?
Ja, und das ist der Hauptfall: Die meisten Empfänger lösen den Code auf dem Handy ein. Die Seite ist dafür gebaut, nicht nur dafür angepasst.
Wie kommen die Codes zu den Empfängern?
Wie es zu Ihnen passt: gedruckt auf einer Grußkarte, die Sie verteilen oder verschicken, per E-Mail, im Intranet oder als Ausdruck über die Führungskräfte. Wir liefern die Codes als Datei oder als vorbereitete Karten.
Was kostet die Lösung?
Abgerechnet wird pro eingelöstem Code, plus eine einmalige Einrichtung für Ihre gebrandete Seite. Die Einrichtung entfällt bei Wiederholungsaktionen. Im Angebot weisen wir beides getrennt aus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für die Seite selbst rechnen Sie rund zwei Wochen ab Vorliegen von Logo, Farben und Texten. Wenn zusätzlich gebrandete Verpackungen produziert werden, kommen etwa vier Wochen hinzu.
Können wir die Aktion jährlich wiederholen?
Ja, und dann wird es deutlich einfacher. Seite, Branding und Ablauf liegen vor; Sie bestätigen Zeitraum, Auswahl und Codemenge. Die Einrichtungspauschale entfällt.
Was unterscheidet das von einem Gutscheinportal?
Bei Gutscheinplattformen endet die Leistung mit einem Guthaben, das der Empfänger irgendwo einlöst – oft mit dem Gefühl einer Auszahlung statt eines Geschenks. Bei uns endet sie mit einer konfektionierten Box aus eigener Manufaktur, versendet in Ihrem Namen. Der Unterschied ist im Moment des Auspackens sofort spürbar.
Was passiert bei nicht zustellbaren Sendungen?
Da der Empfänger die Adresse selbst eingibt, sinkt die Rückläuferquote deutlich gegenüber gesammelten Listen. Kommt dennoch eine Sendung zurück, melden wir uns direkt beim Empfänger und klären die korrekte Adresse.
Können wir Muster vorab sehen?
Ja. Produktmuster senden wir auf Wunsch per Post, oder Sie sehen sich Boxen, Banderolen und Gravuren im Original im Showroom in der Klara-Franke-Straße 16 in Berlin an.
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- Showroom BerlinMuster im Original ansehen, wenige Minuten vom Hauptbahnhof→
Die schönste Form von Wertschätzung ist Wahlfreiheit.
Nennen Sie uns Anlass, Empfängerzahl und Budget – Sie erhalten ein Angebot mit Preis pro Code innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich.
London Dry Gin
Wermut
Whisky